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宗旨章程

基金会章程

第一章 总 则
  第一条 本基金会的名称是广东省中山大学教育发展基金会。
  第二条 本基金会属于非公募基金会。根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及《教育部 财政部 民政部关于加强中央部门所属高校教育基金会财务管理的若干意见》,结合学校实际,特制订本章程。
  第三条 本基金会的宗旨:在遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚的前提下,在学校的领导下,汇八方涓流、襄教育伟业,全面支持和推动中山大学的长远建设和发展,加快中山大学进入世界一流大学行列的进程。
  第四条 本基金会的原始基金数额为人民币400万元,来源于中山大学。
  第五条 本基金会的登记管理机关是广东省民政厅,业务主管单位是广东省民政厅。
  第六条 本基金会的住所广东省广州市新港西路135号中山大学西北区518号、519号及520号。

第二章 业务范围
  第七条 本基金会公益活动的业务范围:
  (一)基金筹集:接受社会各界,包括机关、团体(包括港、澳、台团体、海外华侨团体、国外友好团体)、企事业单位、个体户和个人的捐赠;
  (二)基金管理:通过银行存款、购买债券、投资基金等,科学、规范地运作基金,使基金连续积累,滚动发展;
  (三)基金使用:设立中山大学教师奖励基金、学生奖励资助基金、科学研究资助基金、校园建设基金以及符合本基金会宗旨的其他基金项目;奖励在教学、科学研究和高新技术开发等工作中做出贡献的中山大学教师、学生和职工;支持、投入与学校教育事业有关的其他项目;利用本基金会的基金资助其他社会公益活动。

第三章 组织机构、负责人
  第八条 本基金会由5-25名理事组成理事会。
  第九条 本基金会理事每届任期为5年,任期届满,连选可以连任。
  理事的资格:
  (一)拥护本基金会的章程;
  (二)有加入本基金会的意愿;
  (三)对本基金会有实质性的支持;
  (四)尽职尽责,廉洁自律;
  (五)具有完全民事行为能力。
  第十条 理事的产生和罢免:
  (一)第一届理事由业务主管单位、主要捐赠人、发起人分别提名并共同协商确定;
  (二)理事会换届改选时,由业务主管单位、理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组织换届领导小组,组织全部候选人共同选举产生新一届理事;
  (三)罢免、增补理事应当经过理事会表决通过,报业务主管单位审查同意;
  (四)理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。
  相互间具有近亲属关系的不得同时在理事会任职。
  第十一条 理事的权利和义务:
  (一)出席本基金会理事会会议;
  (二)听取基金会秘书处的工作报告,检查和指导基金会秘书处的工作;
  (三)对本基金会的重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划进行审议,提出意见;
  (四)忠实执行本基金会宗旨,以各种形式加强中山大学与境内外企业、社团和个人的联系,推动中山大学与社会各界的合作,推动中山大学教学科研和其他各项事业的发展;
  (五)对任职期间知悉的基金会未公开信息负有保密义务,但法律法规另有规定的除外;
  (六)理事退会应书面通知本基金会,并交回理事聘书。理事如果连续两年无故不参加本基金会活动的,视为自动退会;
  (七)理事如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
  第十二条 本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:
  (一)制定、修改章程;
  (二)选举、罢免理事长、副理事长、理事;决定聘任或者解聘秘书长;
  (三)决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;
  (四)审议年度收支预算及决算;
  (五)制定内部管理制度;
  (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;
  (七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;
  (八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;
  (九)决定基金会的分立、合并或者终止;
  (十)决定其他重大事项。
  第十三条 理事会每年召开至少2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。
  有1/3理事提议,应当及时召开理事会会议。如理事长不能召集,提议理事可推选召集人。
  召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。
  第十四条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会议须经出席理事过半数通过方为有效。
  下列重要事项的决议,须经出席理事表决,2/3以上通过方为有效;
  (一)章程的修改;
  (二)选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长;
  (三)章程规定的重大募捐、投资活动;
  (四)基金会的分立、合并。
  第十五条 理事会会议应当形成会议记录。形成决议的,应当当场制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。
  第十六条 本基金会设监事1-3名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。有3名监事的,应当设监事会。
  第十七条 监事之间不得有近亲属关系。监事不得由理事、秘书长、基金会财务会计人员及其近亲属兼任。
  第十八条 监事的产生和罢免:
  (一)监事由主要捐赠人、业务主管单位分别选派;
  (二)登记管理机构根据工作需要选派;
  (三)监事的变更依照其产生程序。
  第十九条 监事依法行使下列职权:
  (一)监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;
  (二)监事列席理事会会议,并可以向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映异常活动情况;
  (三)监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。
  第二十条 在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。理事、监事履行职责时产生的必要费用,由基金会承担。
  第二十一条 基金会的理事、监事、秘书长,不得利用其关联关系损害基金会、受益人的利益和社会公共利益。
  基金会理事、监事、秘书长与基金会发生交易行为的,不得参与相关事宜的决策,有关交易情况应当向社会公开。
  第二十二条 理事会设理事长、副理事长和秘书长,从理事中选举产生。
  第二十三条 本基金会理事长、副理事长、秘书长必须符合以下条件:
  (一)在本基金会业务领域内有较大影响;
  (二)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长应当为专职,不能由理事长兼任;
  (三)身体健康,能坚持正常工作;
  (四)具有完全民事行为能力。
  第二十四条 有下列情形之一的人员,不能担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长;
  (一)属于现职国家机关工作人员的;
  (二)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;
  (三)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;
  (四)曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长或者秘书长,且对该基金会的违法行为负有个人责任,自该基金会被撤销之日起未逾5年的。
  第二十五条 担任本基金会理事长、副理事长或者秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民以及外国人,每年在中国内地居留时间不得少于3个月。
  第二十六条 本基金会的理事长、副理事长、秘书长每届任期5年,连任不超过两届。
  第二十七条 本基金会理事长为基金会法定代表人。本基金会法定代表人不得同时担任其他组织的法定代表人。
  本基金会法定代表人应当由中国内地居民担任。本基金会法定代表人在任期间,基金会发生违反《基金会管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。
  第二十八条 本基金会理事长行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会会议;
  (二)检查理事会决议的落实情况;
  (三)代表基金会签署重要文件;
  (四)章程和理事会赋予的其他职权。
  本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:
  (一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;
  (二)组织实施基金会年度公益活动计划;
  (三)拟订资金的筹集、管理和使用计划;
  (四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;
  (五)协调各机构开展工作;
  (六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;
  (七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;
  (八)决定各机构专职工作人员聘用。

第四章 财产的管理和使用
  第二十九条 本基金会为非公募基金会,本基金会的收入来源于:
  (一)自然人、法人或其他组织自愿捐赠;
  (二)投资收益;
  (三)在核准的业务范围内开展活动的收入;
  (四)其他合法收入等。
  第三十条 本基金会接受捐赠,应当遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。
  第三十一条 本基金会的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
  第三十二条 本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产;捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。
  接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。
  第三十三条 本基金会财产主要用于:
  (一)设立中山大学教师奖励基金、学生奖励资助基金、科学研究资助基金、校园建设基金以及符合本基金会宗旨的其他基金项目;
  (二)奖励在教学、科学研究和高新技术开发等工作中做出贡献的中山大学教师、学生和职工;
  (三)支持、投入与学校教育事业有关的其他项目;
  (四)利用本基金会的基金资助其他社会公益活动。
  第三十四条 本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。
  第三十五条 本基金会开展公益慈善活动的年度支出和管理费用的标准,按照国家有关规定执行。
  第三十六条 本基金会开展公益资助项目,应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。
  第三十七条 捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应当及时如实答复。
  第三十八条 本基金会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。
  本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金会有权解除资助协议。
  第三十九条 本基金会应当执行国家统一的会计制度,在每一会计年度终了时编制财务会计报告,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  本基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
  第四十条 本基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第四十一条 本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:
  (一)上年度业务报告及经费收支决算;
  (二)本年度业务计划及经费收支预算;
  (三)财产清册,包括当年度捐赠者名册及有关资料。
  第四十二条 本基金会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计。
  第四十三条 本基金会按照《基金会管理条例》规定接受登记管理机构组织的年度检查。
  第四十四条 本基金会通过登记管理机关的年度检查后,将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布,接受社会公众的查询、监督。

第五章 终止和剩余财产处理
  第四十五条 本基金会有以下情形之一,应当终止:
  (一)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;
  (二)基金会发生分立、合并的;
  (三)其他依照法律法规应当终止的情形。
  第四十六条 本基金会终止,应在理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后15日内,向登记管理机关申请注销登记。
  第四十七条 本基金会办理注销登记前,应当在登记管理机关、业务主管单位的指导下成立清算组织,完成清算工作。
  本基金会应当自清算结束之日的15日内向登记管理机关办理注销登记;在清算期间不开展清算以外的活动。
  第四十八条 本基金会注销后的剩余财产,应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下,通过以下方式用于公益目的:
  (一)委托中山大学用作支持中山大学的教育事业活动;
  (二)无法按照上述方式处理的,按照国家有关规定,用于发展与本基金会宗旨相关的事业。
  第四十九条 基金会接受境外捐助、开展对外合作、加入国际组织等,应当遵守国家有关规定并建立相应管理制度。

第六章 章程修改
  第五十条 本章程的修改,须经理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意。经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关核准。

第七章 附则
  第五十一条 本章程由理事会表决通过。
  2004年6月15日,第一届理事会通过;
  2011年11月4日,第二届理事会修订;
  2016年6月19日,第三届理事会修订。
  第五十二条 本章程的解释权属于理事会。
  第五十三条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。